社会人になると必ずと言って良い程使用されるPowerPointですが、効率アップのために数多くのショートカットが存在します。
PowerPointの効率を上げるために、ショートカットを覚えることは必須ですが、全てを覚える必要はありません。これだけ覚えれればパワポ達人になれるショーットカットのみを厳選して紹介させていただきます。
覚えるショートカットは12個だけ
PowerPointには無数のショートカットがありますが、全てを覚える必要はありません。覚えるべきショートカットは12個だけです。12個と聞くと多く感じる方もいるかもしれませんが、対になっているショートカットもあるためそれほど苦ではないはずです。
mac / Windows：ショートカット早見表
必要なショートカットは下記の12個です。
- 複製
コピーと貼り付けを同時に行います。書式も複製されるため、等間隔に複数の図形を配置することが可能です。 - 切り取り
図形やテキストボックスを他スライドへ移動させる際に使用します。 - 貼り付け
切り取った図形やテキストボックスを貼付する際に使用します。 - 保存
スライドを保存する際に使用します。 - 段落右揃え
テキストボックス内の段落を右に揃える際に使用します。 - 段落中央揃え
テキストボックス内の段落を中央に揃える際に使用します。 - 段落左揃え
テキストボックス内の段落を左に揃える際に使用します。 - 元に戻す
誤った作業を戻す際に使用します。 - グループ化
図形やテキストボックスをグルーピングする際に使用します。 - グループ化解除
グループ化を解除する際に使用します。 - フォントサイズ大きくする
テキストボックス内の文字の大きさを大きくする際に使用します。 - フォントサイズ小さくする
テキストボックス内の文字の大きさを小さくする際に使用します。
※「⌘＋C」、「Ctrl＋C」でコピーが出来ますが、「⌘＋D」、「Ctrl＋D」で対象の複製ができるため
不要としております。
※「⌘＋Shift＋Zまたは⌘＋Y」、「Ctrl＋Y」で戻した情報を進めることができますが、余り使用しない
ため、余裕のある方のみ覚えていただければと思います。
超優秀ショートカット「複製」で効率爆上がり！
コピーして貼り付けを使用していませんか？複製を使用すればコピーと貼り付けを同時に実行することができます。また、複製では書式もコピーすることができるため、等間隔に複数のコピーを配置することが可能です。
提案資料や企画書の作成の中で数多くの図形処理を効率化されます。
12個以外の作業は効率化できない！？
12個以外にもショートカットがあるから覚えた方が圧倒的に楽だ！！という方がいるかもしれませんが、覚える必要はありません。
12個以外のショートカットはクイックアクセスツールバーを使用することでワンクリックで実行可能です。PowerPointを初めて使用する方はクイックアクセスツールバーの設定を行うだけで以後の作業効率が爆上がりします。
クイックアクセスツールバーについては別の記事で紹介させていただきます。
まとめ
・パワーポイントで覚えるべきショートカットは12個だけで問題なし！
・複製を使用すれば効率爆上がり！
・12個以外のショートカットはクイックアクセスツールバーで代用可能！
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